Các thủ tục nhập khẩu pallet nhựa mà bạn cần biết

Pallet nhựa có tính linh hoạt và độ bền cao, đã trở thành lựa chọn ưa chuộng trong ngành quản lý kho và logistics. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục nhập khẩu này một cách hiệu quả và hợp pháp, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và các yếu tố quan trọng liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, và hồ sơ cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét chi tiết thủ tục nhập khẩu pallet nhựa, từ việc xác định mã HS cho sản phẩm đến các bước cụ thể trong quy trình thông quan.

Các thủ tục nhập khẩu pallet nhựa

Mã HS pallet nhựa

Trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu pallet nhựa, bước đầu tiên quan trọng là xác định mã HS (Harmonized System) cho sản phẩm. Thông thường, mã HS sẽ được xác định dựa trên các đặc điểm và chất liệu sử dụng để làm pallet. 

Ví dụ, pallet nhựa thường có mã HS là 39239090. Khi nhập khẩu pallet nhựa với mã HS này, bạn sẽ đối diện với mức thuế nhập khẩu ưu đãi là 15% cùng với thuế Giá trị gia tăng (VAT) là 8%. Ngoài ra, còn tồn tại các mức thuế ưu đãi đặc biệt mà bạn có thể tìm hiểu thêm trong các chính sách và quy định nhập khẩu tương ứng.

Thuế nhập khẩu pallet nhựa

Thuế nhập khẩu là một trách nhiệm phải được thực hiện bởi người nhập khẩu khi tiến hành thủ tục nhập khẩu pallet. Có hai loại thuế chính bạn cần quan tâm, đó là thuế nhập khẩu và thuế VAT. Cách tính thuế nhập khẩu và thuế VAT nhập khẩu như sau:

• Thuế Nhập Khẩu = Trị giá CIF (Cost, Insurance, Freight) x % thuế suất
• Thuế Giá trị gia tăng (VAT) = (Trị giá CIF + Thuế Nhập Khẩu) x % thuế suất VAT

Để được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, lô hàng pallet nhựa cần có chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O).

Cách áp mã HS code pallet nhựa

Lý thuyết, bạn cần tuân theo 6 quy tắc áp mã HS, như đã quy định trong Thông tư 103/2015/TT-BTC. Thông qua nghiên cứu và thực hành lặp đi lặp lại, bạn sẽ nắm vững cách áp dụng những quy tắc này.

Việc áp mã HS một cách chính xác là quan trọng để đảm bảo tính đáng tin cậy và sự chính xác. Điều này cũng giúp bạn có khả năng tự tin và thuyết phục khi giải thích cho cơ quan hải quan.

Trong quá trình xác định mã HS chính xác, có một số tiêu chí quan trọng sau đây mà bạn nên xem xét:

• Tên gọi của hàng hóa: Mô tả chi tiết và rõ ràng về tên gọi của sản phẩm.
• Công dụng của sản phẩm: Đặc điểm sử dụng của sản phẩm trong ngữ cảnh cụ thể.
• Chất liệu và nguyên liệu cấu thành sản phẩm: Thành phần của sản phẩm và các nguyên liệu được sử dụng.
• Tính chất, thành phần cấu tạo, thông số kỹ thuật: Mô tả chi tiết về tính chất và thông số kỹ thuật của sản phẩm.
• Thông số khác (tùy theo loại hàng cụ thể): Các thông số khác có thể liên quan đến sản phẩm.

Đối với các mặt hàng phức tạp và khó xác định mã HS, nên xem xét việc lấy mẫu sản phẩm để phân tích và xác định mã HS chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong tương lai.

Hồ sơ hải quan làm thủ tục nhập khẩu pallet nhựa

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu pallet nhựa cần tuân theo các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại
• Hóa đơn thương mại
• Danh sách đóng gói
• Vận đơn
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• Catalog (nếu có) và các tài liệu khác nếu được yêu cầu bởi cơ quan hải quan.

Trong số các tài liệu này, giấy chứng nhận xuất xứ là một yếu tố quan trọng bởi sự khác biệt trong thuế nhập khẩu giữa lô hàng có C/O và lô hàng không có C/O có thể rất đáng kể. Do đó, khi thương thảo về giá cả với người bán, việc yêu cầu có giấy C/O là điều quan trọng.

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu pallet nhựa

Sau khi đã xác định mã HS cho pallet và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, bạn có thể tiến hành quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu pallet nhựa theo các bước sau:

• Bước 1: Khai báo trên hệ thống hải quan qua phần mềm

Trước hết, bạn cần điền thông tin và khai báo sản phẩm pallet vào hệ thống hải quan sử dụng phần mềm quản lý. Đây là bước quan trọng để bắt đầu quá trình nhập khẩu.

• Bước 2: Nhận kết quả phân luồng tờ khai

Sau khi hoàn tất bước khai báo, bạn sẽ nhận được kết quả phân luồng tờ khai từ hải quan. Hãy in tờ khai này và đến chi cục hải quan để mở tờ khai chính thức.

• Bước 3: Đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan

Tại chi cục hải quan, bạn sẽ cần thanh toán thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan. Đây là bước quan trọng để thông quan hàng hóa và làm cho quá trình nhập khẩu hợp pháp.

• Bước 4: Nhận hàng về kho để bảo quản và sử dụng

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục trên, bạn có thể đưa hàng về kho để bảo quản và sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc sử dụng cá nhân.

Những bước này giúp đảm bảo rằng quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu pallet nhựa diễn ra theo quy định và luật pháp của cơ quan hải quan, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong việc sử dụng sản phẩm.

Những lưu ý khi nhập khẩu pallet 

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, các công ty cung cấp pallet nhựa cần tuân theo các quy tắc sau:

• Không bỏ lỡ bất kỳ hồ sơ, chứng từ hoặc tài liệu nào liên quan: Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết để xét duyệt và thông quan lô hàng đều được cung cấp đầy đủ.
• Liệt kê chi tiết cấu trúc, đặc điểm và nguồn gốc của pallet nhựa: Việc cung cấp thông tin chi tiết về cấu trúc, đặc điểm, và nguồn gốc của pallet nhựa giúp quá trình xét duyệt tài liệu diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Đảm bảo bao gồm tất cả bao bì phụ và phụ kiện: Tất cả các bao bì phụ và phụ kiện liên quan đến lô hàng cần được đính kèm vào tài liệu để tránh thiếu sót trong quá trình kiểm tra và thông quan lô hàng.
• Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ: Đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ đóng thuế đối với pallet nhựa đựng hàng được thực hiện đầy đủ, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và không gặp trục trặc.

Nắm vững và tuân thủ những quy định này giúp doanh nghiệp đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu pallet nhựa và tuân thủ các quy định hải quan.

Kết luận

Trong môi trường thương mại quốc tế ngày nay, quá trình làm thủ tục nhập khẩu pallet nhựa đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các quy định hải quan và yêu cầu liên quan. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa ưu điểm của pallet nhựa trong quản lý kho và vận chuyển. Tuy nhiên, cũng đòi hỏi họ phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc thực hiện đúng quy trình.